Een groot 4K scherm maakt indruk. Het beeld is groter, scherper en professioneler dan wat de meeste mensen gewend zijn van een standaard beeldscherm of beamer. Maar de techniek alleen maakt nog geen goede presentatie. Het gaat uiteindelijk om hoe u het scherm gebruikt. In dit artikel delen wij vijf praktische tips waarmee u het maximale uit uw presentatie op groot scherm haalt.
Tip 1: Kies het juiste formaat voor uw ruimte
Niet ieder scherm past bij iedere ruimte. Een te klein scherm in een grote zaal betekent dat de achterste rijen niets kunnen lezen. Een te groot scherm in een kleine vergaderruimte zorgt ervoor dat de voorste rijen te dicht op het beeld zitten en continu hun hoofd moeten draaien.
Als richtlijn hanteren wij het volgende: een scherm van 65 inch is geschikt voor kleine vergaderruimtes met maximaal 10 personen. Een 75 inch scherm werkt goed voor middelgrote ruimtes met 10 tot 20 personen. Voor grotere groepen of ruimtes adviseren wij een scherm van 86 of 98 inch. Twijfelt u welk formaat u nodig heeft? Neem contact met ons op en wij adviseren u op basis van uw ruimte en het verwachte aantal deelnemers.
Tip 2: Test uw presentatie vooraf op groot formaat
Wat er goed uitziet op uw laptopscherm, ziet er op een groot scherm soms heel anders uit. Kleine teksten die op een 15 inch laptop prima leesbaar zijn, kunnen op een groot scherm verrassend klein overkomen als de kijkafstand groter is. Kleuren kunnen anders uitpakken en afbeeldingen met een lage resolutie worden op een 4K scherm genadeloos scherp weergegeven, inclusief alle onvolkomenheden.
Test uw presentatie daarom altijd vooraf op het scherm waarop u gaat presenteren. Controleer of alle teksten leesbaar zijn vanaf de achterste rij. Gebruik een minimale lettergrootte van 24 punten voor broodtekst en 36 punten voor koppen. Zorg ervoor dat afbeeldingen een voldoende hoge resolutie hebben en vermijd drukke dia's met te veel informatie.
Tip 3: Gebruik draadloos presenteren voor meer vrijheid
Veel presentatoren staan achter hun laptop en klikken door hun slides. Dat is begrijpelijk als u met een kabel aan het scherm vastzit, maar het beperkt uw bewegingsvrijheid en uw contact met het publiek. Met draadloos presenteren kunt u vrij door de ruimte bewegen terwijl uw presentatie op het scherm staat.
De meeste professionele schermen ondersteunen draadloos presenteren via AirPlay, Miracast of een ingebouwde draadloze oplossing. U verbindt uw laptop of tablet eenmalig en kunt vervolgens zonder kabels presenteren. Combineer dit met een draadloze presenter of clicker om door uw slides te navigeren zonder dat u terug hoeft te lopen naar uw laptop.
Tip 4: Houd rekening met kijkafstand en zichtlijnen
De plaatsing van het scherm bepaalt in grote mate hoe goed uw presentatie overkomt. Het scherm moet hoog genoeg staan zodat ook de achterste rijen het beeld kunnen zien, maar niet zo hoog dat de voorste rijen omhoog moeten kijken. Als vuistregel geldt dat het midden van het scherm zich op ooghoogte van een staand persoon bevindt, of iets daarboven.
Zorg er daarnaast voor dat er geen obstakels zijn die het zicht belemmeren. Pilaren, planten, verlichting of andere objecten kunnen het zicht op het scherm blokkeren voor een deel van uw publiek. Loop vooraf door de ruimte en controleer de zichtlijnen vanuit verschillende posities. De ideale kijkafstand is anderhalf tot drie keer de beelddiagonaal van het scherm. Bij een 86 inch scherm is dat ruwweg 3 tot 6,5 meter.
Tip 5: Maak gebruik van de touch functie voor interactie
Een touchscreen biedt mogelijkheden die een standaard scherm niet heeft. U kunt tijdens uw presentatie direct op het scherm schrijven, onderdelen markeren, inzoomen op details of aantekeningen maken. Dat maakt uw presentatie dynamischer en interactiever.
Vooral bij trainingen, workshops en brainstormsessies is touch een waardevolle toevoeging. Deelnemers kunnen naar het scherm lopen om zelf iets aan te wijzen of in te vullen. Dat verhoogt de betrokkenheid en maakt de sessie actiever. Bij presentaties voor klanten kunt u touch gebruiken om door een portfolio te bladeren, een productconfiguratie te tonen of een interactieve demo te geven.
Bonus: laat de techniek aan ons over
De beste presentatie is een presentatie waarbij u zich volledig kunt focussen op de inhoud en uw publiek. Niet op de techniek. Bij Scherm Op Locatie leveren wij het scherm volledig gebruiksklaar op locatie. Wij installeren het op een stabiele standaard, sluiten alles aan, testen de verbinding en leggen de bediening uit. Mocht er iets niet werken, dan lossen wij het ter plekke op.
Zo kunt u zich richten op wat echt belangrijk is: een overtuigende presentatie neerzetten. Vraag vrijblijvend een offerte aan en vertel ons over uw presentatie. Wij adviseren u graag over het juiste scherm en de juiste opstelling.