Wat een eventorganisator nodig heeft
Als je een evenement organiseert, is beeld één van de dingen die gewoon goed moeten werken. Een spreker die zijn slides niet goed zichtbaar heeft, een prijsuitreiking waarbij de helft van de zaal het scherm niet kan lezen, een productlancering met een te klein scherm — het zijn de details die de sfeer bepalen.
Wij verhuren geen scherm en laten jou het verder uitzoeken. Wij vragen welke zaal, hoeveel mensen, wat er op het scherm moet komen — en adviseren op basis daarvan het juiste formaat en de juiste opstelling. Dat is het verschil tussen een scherm huren en een beeldoplossing huren.
De juiste schermgrootte voor jouw evenement
De meestgemaakte fout bij events: een scherm kiezen dat te klein is voor de ruimte. Eén richtlijn die altijd werkt: de verste kijker moet op maximaal 5 keer de schermbreedte zitten voor comfortabel lezen.
- 65 inch (144 cm breed) — zaal tot circa 8 meter diep, max 20 personen
- 75 inch (166 cm breed) — zaal tot 10 meter, 20–35 personen
- 86 inch (190 cm breed) — zaal tot 12 meter, 35–60 personen
- 98 inch (218 cm breed) — zaal tot 15 meter, 60 personen of meer
Heb je een L-vormige ruimte of een zaal met pilaren? Geef dit door — dan bespreken we of meerdere schermen een betere oplossing zijn.
Wat wij van jou nodig hebben voor een soepele levering
Hoe meer je ons vertelt, hoe beter we kunnen plannen. Dit zijn de vragen die wij altijd stellen:
- Hoe laat mag ik leveren en opbouwen? (Ruimte beschikbaar?)
- Is er een lift of is het scherm via trappen te bereiken?
- Zijn er dubbele deuren of brede toegang voor het 98 inch formaat?
- Wat sluit je aan — laptop, presentatiecomputer, externe bron?
- Hoe laat is het event afgelopen, zodat we de afhaal kunnen plannen?
Met die informatie plannen wij de levering strak in, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over het beeld.
Meerdere schermen op één locatie
Voor grotere evenementen of zalen met slechte zichtlijnen leveren wij meerdere schermen tegelijk. Denk aan een hoofdscherm bij het podium én een terugkijkscherm halverwege de zaal, of twee schermen naast elkaar voor een brede opstelling. Vermeld bij je aanvraag hoeveel schermen je nodig hebt en wat de zaalindeling is.
Populaire toepassingen bij evenementen
- Congres en conferentie — sprekers, panels en keynotes zichtbaar voor iedereen
- Productlancering — demo's en productbeelden groot en scherp in beeld
- Personeelsfeest of kerstborrel — sfeerbeelden, quiz, prijsuitreiking
- Informatiebijeenkomst — plannen, rapporten en cijfers helder gepresenteerd
- Gala of awards — nominaties en winnaars live op het scherm
- Open dag of showroom — bezoekers informeren met bewegend beeld
Geluid erbij — complete AV-opstelling
Wil je naast het scherm ook geluid? Wij verhuren de JBL PartyBox 1000 — een krachtige plug-and-play speaker van 1100 watt. Daarnaast verhuren we ook een draadloze microfoon met standaard, ideaal voor toespraken, een quiz of presentaties. Alles in één levering, alles geïnstalleerd. Bekijk de speaker huren pagina voor meer informatie.
Offerte aanvragen voor jouw event